Tendermate.ai
Tendermate.ai is het AI-platform dat Bonsai Software ontwikkelde om dit proces fundamenteel te verbeteren, door organisaties te helpen sneller en beter onderbouwde tenderteksten te schrijven met hogere kans op succes.
Introductie
In Nederland worden jaarlijks duizenden publieke aanbestedingen gepubliceerd via TenderNed. Voor organisaties in onder andere bouw, staffing, facilitaire dienstverlening, IT en zorg vormen deze trajecten de basis voor structurele omzetgroei.
Het winnen van een aanbesteding betekent voorspelbare inkomsten. Verliezen betekent niet alleen gemiste omzet, maar ook het verlies van weken aan schrijfwerk.
Waar voorheen prijs doorslaggevend was, ligt de focus tegenwoordig op kwaliteit. Binnen EMVI-beoordelingen draait het om visie, concreetheid en overtuigingskracht. En dat komt samen in één ding: de tekst.
Tendermate.ai is het AI-platform dat Bonsai Software ontwikkelde om juist dat onderdeel van het tenderproces fundamenteel te verbeteren.
Uitdaging
Het schrijven van aanbestedingen is een intensief en moeilijk schaalbaar proces:
Tijdrovend proces
Een inschrijving kost gemiddeld 40 tot 120 uur. Bij meerdere tenders per jaar betekent dit een structurele belasting op capaciteitElke keer opnieuw beginnen
Teams starten vaak vanaf nul, zonder effectief hergebruik van eerdere succesvolle inschrijvingenInconsistente kwaliteit
Verschillende schrijvers zorgen voor variatie in stijl, toon en overtuigingskrachtAfhankelijkheid van experts
Kennis zit bij een beperkt aantal ervaren tenderschrijvers, wat organisaties kwetsbaar maaktGebrek aan strategische focus
Het grootste deel van de tijd gaat naar produceren in plaats van optimaliserenMismatch in tooling
Bestaande tools ondersteunen processen, maar niet de kern: het schrijven van overtuigende teksten
De realiteit: organisaties verliezen niet omdat ze geen goed verhaal hebben, maar omdat ze onvoldoende tijd hebben om dat verhaal goed op papier te krijgen.
Oplossing
Bonsai ontwikkelde Tendermate.ai als een AI-first SaaS-platform, volledig gericht op het schrijven van aanbestedingsteksten.
De keuze voor Bonsai lag in het vermogen om niet alleen een tool te bouwen, maar een intelligent systeem dat meedenkt, schrijft en leert binnen de context van aanbestedingen.
Het platform combineert AI met diepgaande domeinkennis, ontwikkeld samen met een partner met meer dan 20 jaar tenderervaring.
Het platform biedt:
Tenderbibliotheek
Upload eigen referenties, eerdere inschrijvingen en beleidsdocumenten. De AI schrijft op basis van jouw unieke positioneringAutomatische documentanalyse
Upload aanbestedingsdocumenten. Het systeem structureert en indexeert deze automatisch per perceel en criteriumTendergenerator
Genereert per gunningscriterium een inhoudelijke basis, gebaseerd op leidraad, eisen en eigen documentatieAI-Schrijfsuite
Werk samen met AI per alinea: herschrijven, concretiseren, inkorten en versterken binnen contextMulti-user samenwerking
Teams werken tegelijk aan dezelfde inschrijving, met consistente stijl en workflows
Binnen 15 minuten staat er een inhoudelijke basisversie. De expert richt zich vervolgens op strategie en verfijning.
De AI-first architectuur zorgt ervoor dat het platform continu slimmer wordt en voorbereid is op verdere automatisering van het volledige tenderproces.
Resultaat
Tendermate.ai is live en wordt actief gebruikt door meer dan tien organisaties in verschillende sectoren:
10x sneller schrijven
Van weken naar dagen. Een eerste versie staat binnen minutenEUR 20.000–30.000 besparing per tender
Door reductie in schrijfuren en opportunitykostenTot 80% automatisch voorbereid
Experts focussen op strategie in plaats van productieConsistente kwaliteit
Elke inschrijving heeft dezelfde sterke structuur, toon en overtuigingskrachtStructureel kennishergebruik
Eerdere succesvolle content wordt automatisch opnieuw ingezetBewezen in de praktijk
Gebruikt door organisaties zoals Vermeulen Groep, Equans, Luba, StaffingNow en Actief Werkt!
